電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

檔案全文數據庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數據要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。