縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

加強(qiáng)對(duì)電子文件內(nèi)容的保護(hù)，確保其可讀性是電子文件保護(hù)的核心。

對(duì)縮微膠片進(jìn)行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級(jí)形式，是檔案部門主動(dòng)開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

用測(cè)酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進(jìn)行。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。