照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。