印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術鑒定之后進行。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。