以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類(lèi)檔案、數(shù)據(jù)，整合各類(lèi)軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

無(wú)論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過(guò)程。

照片檔案的分類(lèi)方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

歸檔類(lèi)目又稱(chēng)為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴(lài)專(zhuān)門(mén)的軟硬件環(huán)境。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

在照片檔案的收集過(guò)程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，要遵循三個(gè)基本原則，即統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、統(tǒng)計(jì)方法要科學(xué)、統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目要使用實(shí)用。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。