檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。