縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。