電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。