用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

無論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。