檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應(yīng)集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學、統(tǒng)計項目要使用實用。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。