目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內在聯(lián)系。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。