問答題某建設(shè)工程，建設(shè)單位為湖南省BC公司，監(jiān)理單位是山東省GT建筑工程監(jiān)理公司，設(shè)計(jì)單位為北京市SW建筑工程設(shè)計(jì)總院，質(zhì)監(jiān)部門為當(dāng)?shù)刭|(zhì)量監(jiān)督站，施工總承包單位為北京市X建設(shè)工程有限公司，另有土方、防水等分包單位若干家。總監(jiān)理工程師劉某于2008年10月11日下達(dá)開工令，之后在劉某的主持下召開了第一次工地會(huì)議，會(huì)議規(guī)定建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、質(zhì)監(jiān)部門、總包單位、分包單位應(yīng)當(dāng)授權(quán)代表參加。本工程各方約定每周由監(jiān)理工程師主持召開一次監(jiān)理例會(huì)，會(huì)議紀(jì)要由總包單位起草，經(jīng)與會(huì)各方代表會(huì)簽，然后分發(fā)給各有關(guān)單位。會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括：（1）會(huì)議地點(diǎn)及時(shí)間；（2）會(huì)議中發(fā)言者的姓名及其發(fā)言的主要內(nèi)容；（3）決定事項(xiàng)；（4）諸事項(xiàng)分別由何人何時(shí)執(zhí)行。文中對(duì)本工程監(jiān)理例會(huì)的敘述有何不妥之處？正確的做法是什么？