問答題某城市高層建筑工程項(xiàng)目的業(yè)主與某監(jiān)理公司和某建筑工程公司分別簽訂了建設(shè)工程施工階段委托監(jiān)理合同和建設(shè)工程施工合同。為了能及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，以便依靠有效的信息對(duì)該建設(shè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資實(shí)施最佳控制，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師召集了有關(guān)監(jiān)理人員專門討論了如何加強(qiáng)監(jiān)理文件檔案資料的管理問題，涉及有關(guān)監(jiān)理文件檔案資料管理的意義、內(nèi)容和組織等方面的問題。在監(jiān)理內(nèi)部和監(jiān)理外部，工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案的傳遞流程如何？

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5.問答題某工程監(jiān)理合同簽訂后，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)目監(jiān)理工作提出以下5點(diǎn)要求：（1）監(jiān)理合同簽訂后的30天內(nèi)應(yīng)將項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及總監(jiān)理工程師的任命書面通知建設(shè)單位；（2）監(jiān)理規(guī)劃的編制要依據(jù)：建設(shè)工程的相關(guān)法律、法規(guī)，項(xiàng)目審批文件、有關(guān)建設(shè)工程項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件、技術(shù)資料，監(jiān)理大綱、委托監(jiān)理合同文件和施工組織設(shè)計(jì)；（3）監(jiān)理規(guī)劃中不需編制有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)理的內(nèi)容，但需針對(duì)危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；（4）總監(jiān)理工程師代表應(yīng)在第一次工地會(huì)議上介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容，如建設(shè)單位未提出意見，該監(jiān)理規(guī)劃經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后可直接報(bào)送建設(shè)單位；（5）如建設(shè)單位設(shè)計(jì)方案有重大修改，施工組織設(shè)計(jì)、方案等發(fā)生變化，總監(jiān)理工程師代表應(yīng)及時(shí)主持修訂監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容，并組織修訂相應(yīng)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則?？偙O(jiān)理工程師提出了建立項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的步驟（圖1-5），并委托給總監(jiān)理工程師代表以下工作：（1）確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員崗位職責(zé)，主持編制監(jiān)理規(guī)劃；（2）簽發(fā)工程款支付證書，調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議。在編制的項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃中，要求在監(jiān)理過程中形成的部分文件檔案資料如下：（1）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；（2）監(jiān)理通知單；（3）分包單位資質(zhì)材料；（4）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批；（5）質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。寫出項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃中所列監(jiān)理文件檔案資料在建設(shè)單位、監(jiān)理單位保存的時(shí)限要求。