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計算機替代手工記賬的第一步工作是會計核算軟件的初始化。
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單位會計核算系統(tǒng)中各級會計科目編碼的確定,應當嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定。
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按照會計科目全編碼方案,一組為3位,二級為3位,二級為2位,四級為2位,則5711321509會計科目編碼分級為4級。
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會計電算化采用的科目編碼通常采用全編碼方案。
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現金日記賬和銀行存款日記賬要求每月打印一次。
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會計核算軟件中,對于擬采用的總分類會計科目的名稱和編號方法,用戶可以根據自己的需要進行設定。
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對會計核算軟件自動產生的機內記賬憑證經審核記賬后,不得進行修改。
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以編號形式輸入會計科目的,應當提示該編號所對應的會計科目名稱。
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會計核算軟件具有查詢機內會計數據的功能,發(fā)現錯賬時,可以隨時修改。
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某企業(yè)會計科目使用了全編碼方案,一級為3位,二級為2位、二級為2位、四級為2位,則1010101科目是二級科目。
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小規(guī)模單位會計人員可以同時擔任操作員、電算維護員和出納員。
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