A、合規(guī)原則,即預留印鑒應符合中國人民銀行賬戶管理有關規(guī)定和實名制制度。
B、保密原則,即銀行不得對任何第三方泄露存款人的預留印鑒信息。
C、事權分離原則,即預留印鑒的采集與預留印鑒樣本的保管應實行人員分離,預留印鑒的電子信息錄入與預留印鑒樣本的保管應實行人員分離。
D、屬地集中原則,即以地區(qū)分行為單位,對所轄網(wǎng)點開戶單位預留印鑒進行集中建庫,并集中保管印鑒卡(正本)。
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A、預留印鑒樣本從采集、錄入電子印鑒庫,保管到歸檔的各流轉環(huán)節(jié),均應辦理交接手續(xù)。
B、預留印鑒樣本不得擅自復印、外借,不得帶離工作區(qū)域,網(wǎng)點因業(yè)務需要調閱的除外。
C、預留印鑒樣本的保管人員無論長期離崗還是臨時休假,都必須辦理相關交接手續(xù)。
D、每年應至少一次核對預留印鑒樣本與賬戶信息及驗印系統(tǒng)信息。
A、開戶單位在印鑒卡未提交建檔前提出更換預留印鑒的,開戶行應視作變更印鑒處理,并將原未建檔印鑒卡和變更后的印鑒卡一并送交印鑒建檔部門建檔。
B、因無法建檔被退回的印鑒卡,無論何種退卡原因,必須由開戶單位辦理更換手續(xù)。
C、網(wǎng)點應設立《上海銀行副本印鑒卡調閱/調取登記簿》,詳細登記調用記錄,《登記簿》應由會計主管保管。
D、副本印鑒卡保管人臨時休假的,可不辦理印鑒卡交接手續(xù)。
A、印鑒卡應使用圓珠筆填寫。
B、印鑒卡的填寫應字跡端正,要素齊全,無涂改現(xiàn)象。
C、開戶單位應在印鑒卡背面“單位公章”欄下方加蓋單位公章。
D、預留多枚私章,并且規(guī)定組合使用條件的,應在“使用說明”欄簡明填寫組合條件。
E、印鑒樣本應印跡清晰,濃淡適中。
A、清點印鑒卡份數(shù)
B、逐戶驗印
C、逐戶與當日下傳打印的《上海銀行客戶印鑒庫明細報表》核對一致
D、辦理正式交接手續(xù)
A、《更換預留印鑒申請書》
B、開戶許可證
C、營業(yè)執(zhí)副本
D、司法部門的證明或經(jīng)公證處公證的書面證明
E、開戶單位出具的公函
F、其他未遺失的預留印鑒章
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