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即在一年之終（一般在次年年初），在平時歸卷的基礎(chǔ)上，集中一段時間進行立卷的行為過程。

作者特征、內(nèi)容特征、文種特征、時間特征、地點特征和通訊者特征，簡稱為“六個特征”。

是指文書部門將辦理完畢的，具有查考和保存價值的文件材料，按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律，組成案卷的行為過程。