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（1）固定檔案整理順序；
（2）保管和統(tǒng)計檔案的重要依據(jù)；
（3）檢索檔案的工具。

（1）選擇軟件：選擇性能好、與單位檔案實際相適當?shù)淖詣訕艘浖?br /> （2）加強審校；
（3）根據(jù)需要調整標引軟件。

（1）組配必須是概念組配，而不是字面組配；
（2）組配不能越級組配；
（3）組配的結果，只能表達一個主題。