辦公室管理文秘工作問答題每日一練(2020.06.04)

來源：考試資料網(wǎng)

1.問答題公告的主要用途是什么？

適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

2.問答題秘書A曾經(jīng)于數(shù)周前多次向其上司轉(zhuǎn)達P先生打來的電話，但每次得到的回答都是：“這事我不好出面，請轉(zhuǎn)給營業(yè)部主管?！庇谑钱敱局躊先生再次打來電話時，秘書A直接把電話轉(zhuǎn)給了營業(yè)部主管。但事后，秘書卻被上司叫去，詢問有關(guān)P先生的事情，當時上司怒氣沖沖的問到：“P先生沒有給我打過電話過來嗎？”請問你該怎么處理這個問題？

參考答案：分析及要點：
首先雖然對上司的出爾反爾感到非常氣憤，但出于對自身秘書工作性質(zhì)的把握，也應(yīng)該向上司抱歉，首先把責...

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3.問答題秘書活動的主要特征有哪些？

參考答案：

秘書活動的重要特征有：文牘性；秘密性；事務(wù)性：受動性：隨機性；補償性和潛隱性。

4.問答題秘書工作的五個對立統(tǒng)一是什么？

參考答案：

⑴被動性與主動性的統(tǒng)一；⑵事務(wù)性與思想性的統(tǒng)一；⑶機要性與群眾性的統(tǒng)一；⑷經(jīng)常性與突擊性的統(tǒng)一；⑸綜合性與專業(yè)性的統(tǒng)一

5.問答題試述檔案代理卡及其作用？

參考答案：又稱代卷卡，是一種行之有效的微觀管理手段，即預設(shè)若干空白的或印有確定欄目的卡片備用，每從庫房中調(diào)出一個或一組卷號相連的案...

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