是黨和國(guó)家設(shè)置的科學(xué)文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保存檔案的基地和對(duì)外提供檔案服務(wù)的單位，是社會(huì)各方面利用檔案的中心。
根據(jù)檔案的利用價(jià)值劃定的檔案保管期限。
是將自然語(yǔ)言中的名詞術(shù)語(yǔ)，經(jīng)過(guò)優(yōu)選和規(guī)范化處理，在標(biāo)引和檢索時(shí)用以表達(dá)各種概念的詞。
對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)存儲(chǔ)和根據(jù)需要進(jìn)行查找的工作，它是開展提供利用工作的基本手段，是開發(fā)檔案信息資源的必要條件。
