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火力發(fā)電廠安規(guī)考試國家電網(wǎng)公司檔案知識問答題每日一練(2019.05.13)

問答題
企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項）。
答案：檔案管理軟件應(yīng)具備數(shù)據(jù)管理、整理編目、檢索查詢、安全保密、系統(tǒng)維護等基本功能，并能輔助實體管理及根據(jù)用戶特殊需求增擴其他...
問答題
S公司參加國家電網(wǎng)公司檔案工作考評，得分94.4分；檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報告S公司獲得示范級單位。國家電網(wǎng)公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級單位。請指出檔案專責(zé)小李的錯誤。
答案：S公司檔案專責(zé)小李匯報有錯，《國家電網(wǎng)公司檔案工作考核評價辦法》規(guī)定：“各單位總得分按標(biāo)準(zhǔn)得分與加、減分項得...
問答題
某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來移交檔案的小張解釋說：“磁帶是會議錄音，磁盤是財務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭埬愦⊥踔笇?dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。
答案：1.規(guī)范整理磁盤和磁帶。磁盤上的財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)包含元數(shù)據(jù)、背景信息以及生成非通用電子文件格式的軟件；磁盤應(yīng)易于識讀、遷移...
問答題
國家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴建或改建的應(yīng)由國家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項目檔案。請你指出上面敘述的錯誤之處。
答案：
1、新建、擴建或改建應(yīng)改為已建、在建或擬建；
2、國家電網(wǎng)公司文檔處應(yīng)改為國家電網(wǎng)公司檔案館。
問答題
某公司檔案員按《國家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進(jìn)行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請你指出錯誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗報告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄；（3）干式變壓器使用說明書；（4）干式變壓器設(shè)備開箱申請表及開箱檢驗記錄。
答案：
（1）和（3）應(yīng)歸入9大類。