文書檔案管理章節(jié)練習(2020.05.13)

填空題
收文處理程序中的“收進階段”，包括（）、（）、（）、（）、（）、（）六個環(huán)節(jié)。
答案：簽收；拆封；登記；翻?。环职l(fā)；傳閱
填空題
主題詞的組配，一般有（）和（）兩種。
答案：概念限定組配；概念相交組配
問答題
檔案檢索的兩大部分是指什么？
答案：檔案的檢索分為兩大部分——檔案信息的存儲和檔案信息的查找。
檔案信息的存儲階段具體由著...
填空題
文書轉化為檔案的基本條件：辦理完畢、保存價值、（）、移交歸檔。
答案：系統(tǒng)整理
問答題
簡述平時歸卷工作的內(nèi)容。
答案：
①準備文件夾。
②及時歸卷。
③定期檢查和調(diào)整。
單項選擇題
編目，即編寫（）
A.卷類目錄
B.案卷移交目錄
C.立卷條目
單項選擇題
在我國，一般磁帶的保存期為（）
A.5~10年
B.10~15年
C.10~20年
D.15~20年
多項選擇題
維護檔案的安全包括（）
A.保證檔案不丟失
B.不泄露應保密的檔案內(nèi)容的秘密
C.保證檔案不損壞
D.保證應集中的檔案在數(shù)量上不缺
E.保證檔案不割裂
判斷題
錄入電子文檔時，如果有多份圖紙需要上傳，可以通過軟件整合成一份PDF文件再上傳。
答案：正確
問答題
簡述組織沿革的形式。
答案：文字敘述：以文字表述的形式記述社會組織與負責人職務變化的基本情況，其中社會組織性質與主要職能、隸屬關系、人員編制、內(nèi)部機...

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