01513文書與檔案管理章節(jié)練習(2019.10.13)

來源：考試資料網(wǎng)

1 按我國現(xiàn)行規(guī)定，文書檔案保管期限“定期”的年限一般是（）。

2.名詞解釋主題標引

就是通過對文件或案卷內(nèi)容的主題分析，從主題詞表中找出相關(guān)的主題詞作為其主題標識，作為檔案檢索的依據(jù)。

3.問答題簡述文書種類劃分的意義。

參考答案：（一）適應(yīng)組織管轄范圍和職能，保證機關(guān)工作有序。
（二）適應(yīng)機關(guān)不同行文關(guān)系，在選擇文種時準確判定本機關(guān)與文件接...

4.問答題編寫檔號時應(yīng)遵循哪些基本原則？

（1）專指性原則
（2）合理性原則
（3）穩(wěn)定性原則
（4）發(fā)展性原則
（5）簡明性原則

5.名詞解釋注發(fā)

參考答案：是批注經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)人同意發(fā)出的文件如何印發(fā)的行為過程。

6.問答題成文日期是怎樣確定的？

參考答案：成文日期確定有以下幾種情況：
第一，在一般情況下，公文的成文日期以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準；
第二，經(jīng)會議...

7.判斷題活動式密集架的地面負荷量較固定架大，采用前必須先查明原庫房地面的負荷能力

8.判斷題檔案保管工作指的是檔案的存放管理和維護檔案完整與安全的活動。

9.名詞解釋檔案著錄

參考答案：是對檔案的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇、和記錄的過程。賦予其分類標識的過程，稱為分類標引。賦予其主題標識的...

10.問答題軟盤中的檔案的管理和保護中要注意哪些問題？

參考答案：1.防止軟盤生霉；
2.防止軟盤污染；
3.注意防塵；
4.遠離外磁場。