數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

對檔案利用情況進行統(tǒng)計分析，要遵循三個基本原則，即統(tǒng)計數(shù)據(jù)要準確、統(tǒng)計方法要科學(xué)、統(tǒng)計項目要使用實用。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應(yīng)與紙質(zhì)檔案一并保存，不能擅自銷毀。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。