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查庫中參與項(xiàng)目組織的人員應(yīng)限定在最小的范圍內(nèi)。
對(duì)超過六個(gè)月的自助設(shè)備現(xiàn)金長(zhǎng)短款掛賬,各行應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收益或報(bào)損清理,不得長(zhǎng)期掛賬。
各種憑證上的漢字要書寫端正,不得潦草,可使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字。
憑證上由銀行填寫和由客戶填寫的內(nèi)容應(yīng)有明顯區(qū)分,由客戶填寫的,未經(jīng)客戶授權(quán),銀行工作人員不得代辦??蛻羰跈?quán)銀行代制憑證,必須由客戶事先提交委托書或協(xié)議書,或銀行填制憑證其他要素后由客戶簽章確認(rèn)。
大寫數(shù)字到“元”位為止的,在元之后應(yīng)寫“整”(“正”)字,在“角”之后可以不寫“整”(“正”)字。大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面可不寫“整”(“正”)字。
上門收款在清點(diǎn)確認(rèn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò),可直接通知客戶進(jìn)行長(zhǎng)短款差錯(cuò)處理,無需在上門服務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行差錯(cuò)處理。
全面查庫可替代當(dāng)期日常查庫。
票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期,在填寫月、日時(shí),月為壹、貳的,日為壹至玖和壹拾、貳拾和叁拾的,應(yīng)在其前加“零”;日為拾壹至拾玖的,應(yīng)在其前加“壹”。
填寫票據(jù)和結(jié)算憑證,必須做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,要要素齊全、數(shù)字正確、字跡清晰、不錯(cuò)漏、不潦草,防止涂改。
日常查庫還應(yīng)重點(diǎn)檢查各項(xiàng)現(xiàn)金出納制度的執(zhí)行情況。