印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。