定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。