查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

檔案全文數(shù)據(jù)庫的建立是一項基礎(chǔ)性工作，是實現(xiàn)檔案信息化管理的前提。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。