在進行采購需求分析前，應采集項目的基本信息，一般包括：背景材料、采購政策、基本需求、高級需求、其它信息。

編制采購方案的基本要求：技術(shù)需求明確，采購方式適用，供應商合格，評審辦法合理，合同文本完整。

開展市場調(diào)查時，市場條件包括國際、國內(nèi)以及項目當?shù)厣婕笆袌鲂星楹褪袌龉┙o等的成熟程度，可從市場獲得的產(chǎn)品、服務(wù)和成果情況。

詢價采購方式根據(jù)符合采購需求且報價最低的原則確定成交供應商。

招標代理公司，又稱采購代理機構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)。