數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

在實(shí)踐中鑒別一份具體文件應(yīng)歸哪一種檔案，起決定作用的是文件所產(chǎn)生的領(lǐng)域。

“檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用”是利用者為了研究和解決各種問(wèn)題到檔案館（室）使用檔案。

電子著錄貫穿于電子文件的整個(gè)生命周期。

歸檔文件按機(jī)構(gòu)分類(lèi)，采用機(jī)構(gòu)分類(lèi)法，一般是一個(gè)機(jī)構(gòu)設(shè)置一個(gè)類(lèi)，機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)就是類(lèi)的名稱(chēng)。各類(lèi)的次序可按立檔單位的機(jī)構(gòu)序列表或習(xí)慣的排列來(lái)排列，一般是先排綜合性機(jī)構(gòu)，再排各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)。