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根據《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328‐2014的規(guī)定,工程文件的內容必須真實、準確,應與工程實際相符合。
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項目實施階段建設工程文件的收集整理是整個項目文件歸檔工作的重點及難點。
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竣工驗收文件是建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。
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工程準備階段文件是施工單位在工程施工過程中形成的文件,包括建筑安裝工程文件和市政基礎設施工程文件。
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施工文件是工程開工以前,在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。
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在工程竣工驗收前,城建檔案管理機構應對工程檔案進行預驗收,驗收合格后,必須出具工程檔案認可文件。
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對列入城建檔案管理機構接收范圍的工程,工程竣工驗收后 3 個月內,建設單位應向當地城建檔案管理機構移交一套符合規(guī)定的工程檔案。
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設計單位應收集和整理竣工驗收文件,并進行立卷歸檔。
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建設單位應組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。
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工程文件的形成和積累應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和有關人員的職責范圍。
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竣工驗收備案文件齊全,備案機關及其工作人員不辦理備案手續(xù)的,由有關機關責令改正,對直接責任人員給予行政處分。
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