通知的標(biāo)題中，發(fā)文機關(guān)的名稱一般要寫出全稱或規(guī)范化的簡稱，不能隨意縮減單位名稱，避免誤會。

調(diào)查報告落款先寫成文日期，可以不用寫出撰寫單位或作者。

請示的語言要得體，語氣要謙虛、委婉，語言不能過于強硬。

主送機關(guān)較多，屬于普發(fā)性通知時，可以省去主送單位，并應(yīng)采用抽象、概況的寫法。

“妥否”常用于請示的末尾，表示征詢意見。