聘書除了寫明聘請某人擔任某一職務或承擔某項工作之外，還要就雙方的權利義務、責任等作出具體的規(guī)定，聘書的內容務求全面、詳細。

計劃的落款中，必須寫明制定計劃的單位名稱和日期兩項內容，這兩項不可以省略。

調查報告必須要有結尾，不管是總結式、啟發(fā)式，還是號召式，必須得設計一個結尾。

內容空洞，套話連篇，沒有真情實感，是感謝信寫作之大忌。

書信的封套上，不可以加禮貌用語。