B股份有限公司(以下簡稱B公司)主要經(jīng)營中小型機電類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,產(chǎn)品銷售以B公司倉庫為交貨地點。B公司目前主要采用手工會計系統(tǒng)。ABC會計師事務(wù)所接受委托審計、B公司2017年度B股份有限公司(以下簡稱B公司)主要經(jīng)營中小型機電類產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,產(chǎn)品銷售以B公司倉庫為交貨地點。B公司目前主要采用手工會計系統(tǒng)。ABC會計師事務(wù)所接受委托審計B公司2017年度財務(wù)報表,C和D注冊會計師負(fù)責(zé)于2017年10月25日至11月10日對B公司的購貨與付款循環(huán)的內(nèi)部控制進行了解、測試與評價。
資料:
通過對B公司內(nèi)部控制的了解,C和D注冊會計師在審計工作底稿中記錄了所了解購貨與付款循環(huán)相關(guān)的內(nèi)部控制程序,部分內(nèi)容摘錄如下:
(1)對需要購買的已經(jīng)列入存貨清單的項目由倉庫負(fù)責(zé)填寫請購單,對未列入存貨清單的項目由相關(guān)需求部門填寫請購單。每張請購單須由對該類采購支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字批準(zhǔn)。
(2)采購部收到經(jīng)批準(zhǔn)的請購單后,由其職員E進行詢價并確定供應(yīng)商,再由其職員F負(fù)責(zé)編制和發(fā)出預(yù)先連續(xù)編號的訂購單。訂購單一式四聯(lián),經(jīng)被授權(quán)的采購人員簽字后,分別送交供應(yīng)商、負(fù)責(zé)驗收的部門、提交請購單的部門和負(fù)責(zé)采購業(yè)務(wù)結(jié)算的應(yīng)付憑單部門。
(3)驗收部門根據(jù)訂購單上的要求對所采購的材料進行驗收,完成驗收后,將原材料交由倉庫人員存入庫房,并編制預(yù)先連續(xù)編號的驗收單交倉庫人員簽字確認(rèn)。驗收單一式三聯(lián),其中兩聯(lián)分送應(yīng)付憑單部門和倉庫,一聯(lián)留存驗收部門。
(4)應(yīng)付憑單部門核對供應(yīng)商發(fā)票、驗收單和訂購單,并編制預(yù)先連續(xù)編號的付款憑單。在付款憑單經(jīng)被授權(quán)人員批準(zhǔn)后,應(yīng)付憑單部門將付款憑單連同供應(yīng)商發(fā)票及時送交會計部門,并將未付款憑單副聯(lián)保存在未付款憑單檔案中。會計部門收到附供應(yīng)商發(fā)票的付款憑單后即應(yīng)及時編制有關(guān)的記賬憑證,并登記原材料和應(yīng)付賬款賬簿。
(5)公司每半年對全部存貨盤點一次,編制盤點表。會計部門與倉庫在核對結(jié)存數(shù)量后,向管理層報告差異情況及形成原因,并在經(jīng)批準(zhǔn)后進行相應(yīng)處理。
A注冊會計師接受會計師事務(wù)所的指派,于2017年底對X公司進行預(yù)審,包括對部分業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制實施控制測試和對部分交易、活動實施實質(zhì)性程序。在預(yù)審過程中,A注冊會計師注意到以下情況:
(1)X公司規(guī)定,對采購交易,財務(wù)部門在嚴(yán)格審核請購單、賣方發(fā)票、付款憑單后才能填寫付款憑證;
(2)2017年10月份甲供應(yīng)商提交的原材料質(zhì)量達(dá)不到訂購單要求的等級,但由于當(dāng)時該種材料供不應(yīng)求,應(yīng)生產(chǎn)部門要求,驗收部門破例通過了該批產(chǎn)品的驗收;
(3)X公司于9月份購入一輛轎車,A注冊會計師發(fā)現(xiàn)該項購置業(yè)務(wù)并未列入預(yù)算。X公司給出的解釋是,董事長專用轎車因交通事故報廢,事發(fā)突然,董事長親自特批了這項預(yù)算外采購;
(4)2017年9月向乙供應(yīng)商賒購一批原材料并于當(dāng)月投入使用,但擬于2018年2月份即6個月無條件退貨期滿后確認(rèn)負(fù)債;
(5)為獲得購貨合同規(guī)定的10%的折扣,X公司在2017年10月16日收到材料后,于18日按賣方發(fā)票金額30萬元的90%支付了材料款,并作了借記應(yīng)付賬款27萬元、貸記銀行存款27萬元的賬務(wù)處理;
(6)為應(yīng)對應(yīng)付賬款的完整性認(rèn)定的重大錯報風(fēng)險,注冊會計師選取了應(yīng)付余額最大的5個供應(yīng)商,根據(jù)賬簿記錄采用積極式函證方式發(fā)放詢證函。
A注冊會計師接受會計師事務(wù)所的指派,于2017年底對X公司進行預(yù)審,包括對部分業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制實施控制測試和對部分交易、活動實施實質(zhì)性程序。在預(yù)審過程中,A注冊會計師注意到以下情況:
(1)X公司規(guī)定,對采購交易,財務(wù)部門在嚴(yán)格審核請購單、賣方發(fā)票、付款憑單后才能填寫付款憑證;
(2)2017年10月份甲供應(yīng)商提交的原材料質(zhì)量達(dá)不到訂購單要求的等級,但由于當(dāng)時該種材料供不應(yīng)求,應(yīng)生產(chǎn)部門要求,驗收部門破例通過了該批產(chǎn)品的驗收;
(3)X公司于9月份購入一輛轎車,A注冊會計師發(fā)現(xiàn)該項購置業(yè)務(wù)并未列入預(yù)算。X公司給出的解釋是,董事長專用轎車因交通事故報廢,事發(fā)突然,董事長親自特批了這項預(yù)算外采購;
(4)2017年9月向乙供應(yīng)商賒購一批原材料并于當(dāng)月投入使用,但擬于2018年2月份即6個月無條件退貨期滿后確認(rèn)負(fù)債;
(5)為獲得購貨合同規(guī)定的10%的折扣,X公司在2017年10月16日收到材料后,于18日按賣方發(fā)票金額30萬元的90%支付了材料款,并作了借記應(yīng)付賬款27萬元、貸記銀行存款27萬元的賬務(wù)處理;
(6)為應(yīng)對應(yīng)付賬款的完整性認(rèn)定的重大錯報風(fēng)險,注冊會計師選取了應(yīng)付余額最大的5個供應(yīng)商,根據(jù)賬簿記錄采用積極式函證方式發(fā)放詢證函。