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小劉是某機關辦公室的文書人員，工作認真負責，注意公文規(guī)范，她發(fā)現(xiàn)一些單位制發(fā)的文件中，存在文件使用不規(guī)范的現(xiàn)象：一是不按照《條例》規(guī)定的有關文種的功能和適用范圍去選用文種，造成鄰近文種互相混用；二是在《條例》規(guī)定的公文正式文種之外，自行擬制（或生造）一些非公文文種用于正式行文；三是把其他機關應用文，特別是事務文書的文種誤作為法定公文文種用于正式行文，她將這些不規(guī)范的現(xiàn)象擬成題目，發(fā)在單位內網上，請大家刊正。