秘書在對辦公室設(shè)置形式提建議時首先要考慮的是（）。

歸檔要求的內(nèi)容包括有（）、保持文件之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分價值，分類整理立卷或排列裝盒、便于保管和利用、文件和電報按內(nèi)容聯(lián)系合并整理。

擬稿人弄清發(fā)文目的和主題，主要是弄清擬發(fā)文件的（）、擬發(fā)文件要使用的文種、擬發(fā)文件要發(fā)送的對象、擬發(fā)文件的具體要求。

按定稿印出的正式文件，其文本包括有正本、（）、存本。

歸卷類目的類別設(shè)置方法有（）和按問題設(shè)類。

歸卷類目條款的編號方法有：統(tǒng)一編大流水號和（）。

簡述使用“報告”的注意事項？

簡述外交文書及其特點？

簡述文件核稿工作的“六查”？

辦公用具的規(guī)格整齊劃一能夠使辦公者從內(nèi)心體會到（）。