采購組織階段的重點就是摸清和掌握項目使用需求部門對采購的真實需求。組織環(huán)節(jié)應(yīng)與使用需求部門及涉及項目的主管部門進行充分溝通和調(diào)研。

采購方案中的“項目基本情況”包括項目背景概況.立項和預(yù)算審批依據(jù).采購主要內(nèi)容等。

采購組織應(yīng)充分熟悉項目的特點、設(shè)計意圖、采購的基本內(nèi)容、項目管理整體目標(biāo)以及涉及的法律、法規(guī)、行業(yè)政策、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，對采購的基本情況做到心里有數(shù)。

市場調(diào)查研究運用的方法一般包括：網(wǎng)絡(luò)信息及雜志查閱、實地調(diào)查、已完成項目歷史資料摸底、類似項目參考、專家討論、技術(shù)交流等。

綜合評分法，是指在最大限度滿足招標(biāo).談判.詢價文件實質(zhì)要求的前提下，按照招標(biāo)、談判、詢價文件中規(guī)定的各項評審標(biāo)準(zhǔn)進行綜合評審后，以評審總得分最高的供應(yīng)商作為成交候選供應(yīng)商的評審辦法。

開展市場調(diào)查研究的目的是摸清項目組織外部可能影響采購方案制定的市場、環(huán)境、供應(yīng)商、產(chǎn)品及其他制約條件等因素，起到對項目需求信息內(nèi)容加以補充的作用。

開展市場調(diào)查時，市場條件包括國際、國內(nèi)以及項目當(dāng)?shù)厣婕笆袌鲂星楹褪袌龉┙o等的成熟程度，可從市場獲得的產(chǎn)品、服務(wù)和成果情況。

立項和預(yù)算審批必須由有權(quán)人進行審批。

采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實施工程、貨物和服務(wù)采購工作，通過分析和掌握采購項目的技術(shù)特點、管理特征，需求目標(biāo)，市場供應(yīng)狀況及競爭格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編制的采購項目具體實施計劃的指導(dǎo)文件。

采購需求分析工作在采購組織階段可有可無。