招標代理公司，又稱采購代理機構(gòu)，是指具有相關(guān)資質(zhì)，從事貨物、工程和服務(wù)采購代理業(yè)務(wù)的社會中介機構(gòu)。

基本采購需求指與項目采購有關(guān)的基本需求信息，包括項目背景及可交付成果的具體目標。此外還包括合同和法律層面的有關(guān)要求，如健康、安全、安保、績效、環(huán)境、保險、知識產(chǎn)權(quán)、執(zhí)照和許可證等。

高級采購需求指采購活動的整體目標、質(zhì)量要求、技術(shù)指標、進度計劃以及與編制采購方案和選擇合同類型相關(guān)的項目考核評價情況表等。

在采購需求分析時，溝通和調(diào)研工作所使用的項目管理工具和技術(shù)主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術(shù)、群體決策技術(shù)、問卷調(diào)查等。

采購方案是采購人為了規(guī)范有序地實施工程、貨物和服務(wù)采購工作，通過分析和掌握采購項目的技術(shù)特點、管理特征，需求目標，市場供應(yīng)狀況及競爭格局，依據(jù)有關(guān)法律政策、技術(shù)標準規(guī)范編制的采購項目具體實施計劃的指導(dǎo)文件。

市場調(diào)查研究不可借助招標代理公司。

采購組織階段的重點就是摸清和掌握項目使用需求部門對采購的真實需求。組織環(huán)節(jié)應(yīng)與使用需求部門及涉及項目的主管部門進行充分溝通和調(diào)研。

公開招標方式是最符合公開.競爭.擇優(yōu)原則的一種采購方式，是競爭最為充分的一種采購方式。

在進行采購需求分析前，應(yīng)采集項目的基本信息，一般包括：背景材料、采購政策、基本需求、高級需求、其它信息。

開展市場調(diào)查主要包括下列內(nèi)容：市場條件、供應(yīng)商情況、特定條件、項目屬地性要求。