原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進(jìn)行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。