密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。