編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎(chǔ)。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。