電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

檔案編研工作是檔案利用服務(wù)的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。