投稿前，作者不僅要知道專業(yè)性和技術性期刊的征稿簡則和欄目設置，還要關心其年度發(fā)稿重點和主題征稿計劃。

述職報告與工作總結都是針對以往一段時間個人工作情況的自我評價。

述職報告表格式是指國家人力資源管理部門統(tǒng)一制發(fā)的《專業(yè)技術人員考核登記表》。

隨身攜帶的證明信或是學歷證明等長久保留的證明信，要寫稱謂。

邀請信通常直接以“邀請信”作為標題。有時可以不寫標題，直接從寫正文開始。

寫致歉信態(tài)度要認真坦誠，但只接受投訴的理由充足的投訴信。

學術性科技期刊適合中高級科技人員、科技管理干部、高等院校教師和研究生閱讀。

詢問信中的問題數(shù)量可以隨便定，不受限制。

由于意向書是各方共同意向的記錄，具有法律效力。

商務信函的影響力是深遠的，但是無法與打電話相比。