由于意向書是各方共同意向的記錄，具有法律效力。

圖表式的計劃只能作為其他形式的附件使用。

寫致歉信態(tài)度要認(rèn)真坦誠，但只接受投訴的理由充足的投訴信。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標(biāo)識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

如果某項(xiàng)科研成果在國外早已研究成熟，也已有論文發(fā)表，但在國內(nèi)填補(bǔ)了一項(xiàng)空白，也值得寫重復(fù)性的論文。

學(xué)術(shù)論文的寫作要領(lǐng)中提到，成功的觀察應(yīng)當(dāng)具有客觀性、系統(tǒng)性和精確性。

商務(wù)洽談紀(jì)要對洽談各方都有約束力。

投稿前，作者不僅要知道專業(yè)性和技術(shù)性期刊的征稿簡則和欄目設(shè)置，還要關(guān)心其年度發(fā)稿重點(diǎn)和主題征稿計劃。

投標(biāo)書正文主體說明投標(biāo)的依據(jù)、目的和主導(dǎo)思想，投標(biāo)人在這次競爭中的態(tài)度、優(yōu)勢等。

隨身攜帶的證明信或是學(xué)歷證明等長久保留的證明信，要寫稱謂。