商務洽談紀要對洽談各方都有約束力。

邀請信通常直接以“邀請信”作為標題。有時可以不寫標題，直接從寫正文開始。

推銷信中，如果價格優(yōu)勢不是特別突出，最好在介紹產(chǎn)品的特長前報價。

由于意向書是各方共同意向的記錄，具有法律效力。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務信函，就要使用印有企業(yè)形象標識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

演繹規(guī)定歸納活動的目的和方向。

學術性科技期刊特點是政策性、指導性和業(yè)務性強，適合科技領導干部、管理干部、科研人員和技術人員閱讀。

一般可將有約定內(nèi)容的邀請信看成商務信函中的日常聯(lián)絡文書。

詢問信中的問題數(shù)量可以隨便定，不受限制。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達，不能在報刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。