《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來(lái)反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

利用技術(shù)手段非法修改電子文件利用權(quán)限的，可能受到刑事處罰。

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過(guò)程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存，反映電子文件利用過(guò)程的相關(guān)信息可以記錄但無(wú)需保存。

某工程項(xiàng)目部采購(gòu)了一批鋼材，采購(gòu)員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件，經(jīng)銷商未蓋章，也未注明購(gòu)買的批次型號(hào)數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的，部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請(qǐng)指出其中的錯(cuò)誤之處。

《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，設(shè)備開(kāi)箱材料，即設(shè)備制造廠家提供的產(chǎn)品合格證、說(shuō)明書、圖紙、調(diào)試記錄等歸入（）大類。

某公司檔案員按《國(guó)家電網(wǎng)公司供電企業(yè)檔案分類表（6-9）大類》的要求進(jìn)行分類組卷，將下列文件材料歸入8大類，請(qǐng)你指出錯(cuò)誤所在并改正。（1）220千伏六氟化硫斷路器合格證、出廠試驗(yàn)報(bào)告；（2）220千伏六氟化硫斷路器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄；（3）干式變壓器使用說(shuō)明書；（4）干式變壓器設(shè)備開(kāi)箱申請(qǐng)表及開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄。

《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識(shí)，對(duì)不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。

加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

某單位檔案室小王在接收科技信息部門移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實(shí)體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤。前來(lái)移交檔案的小張解釋說(shuō)：“磁帶是會(huì)議錄音，磁盤是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。

資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的各單位形成的檔案，屬于國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。