按照國家的有關(guān)規(guī)定，文書處理部門或承辦部門工作完畢之后，應(yīng)與檔案部門共同商定移交案卷的具體時間，辦理歸檔交接手續(xù)。

對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

按保管期限和組織機(jī)構(gòu)排列案卷。

政治觀點(diǎn)正確、文字精煉，表達(dá)準(zhǔn)確、基本結(jié)構(gòu)力求完整。