由辦公室及專(兼)職文書人員將公文在多部門或多位領(lǐng)導(dǎo)人之間傳遞,使之得到迅速有效的閱知處理的環(huán)節(jié)。
在篩選分類基礎(chǔ)上進(jìn)一步對篇幅過長、眉目不清的收文辦件進(jìn)行刪繁就簡的技術(shù)性處理,以利于領(lǐng)導(dǎo)提高審批公文的效率。
對收文按照業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要程度、緊急程度進(jìn)行選擇與分類,便于后續(xù)環(huán)節(jié)的辦理。