合同經(jīng)辦人應當按照檔案管理規(guī)定將上年度終結(jié)的合同及相關資料、合同歸檔清單等紙質(zhì)資料移交檔案管理部門。

合同經(jīng)主辦部門審查、會簽部門審核、權(quán)限領導審批、法定代表人或授權(quán)簽約人簽訂后，方可加蓋合同專用章或行政印章。

法律部門負責刻制和管理公司合同專用章。

合同履行過程中需要變更、轉(zhuǎn)讓或終止（不包含合同債務已經(jīng)按照約定履行的情形）合同的，雙方應簽訂書面協(xié)議。

法律部門應配備兼職合同管理員。

合同文本要做到標的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務明確，違約責任具體，文字表達準確。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務和手續(xù)，并具體負責在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準備、訂立、履行及終結(jié)等基礎信息的人員。

完成法律審核后，進行經(jīng)濟、技術審核。

需要進行合同變更、（）時，如果原合同就相關問題約定不明確，或相關問題超越了原合同約定的，屬于合同異常履行。

合同談判涉及我方專有技術或其他商業(yè)秘密等權(quán)利的，合同主辦部門在談判前應要求相對人與我方簽訂保密協(xié)議。