合同簽約人必須是公司、企業(yè)的法定代表人。

公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務(wù)部門是合同主辦部門，合同的準備、簽訂、履行和終結(jié)等相關(guān)事項實行主辦部門負責制。

合同主辦部門在向?qū)Ψ疆斒氯税l(fā)出（）改變合同權(quán)利、義務(wù)的書面憑證前，應(yīng)事先征得法律事務(wù)部門同意。

涉及專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)引進、許可、轉(zhuǎn)讓、合資等合同是一般合同。

合同履行過程中需要變更、轉(zhuǎn)讓或終止（不包含合同債務(wù)已經(jīng)按照約定履行的情形）合同的，雙方應(yīng)簽訂書面協(xié)議。

合同文本要做到標的明確，內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)明確，違約責任具體，文字表達準確。

對擬簽訂的一般合同，合同主辦部門必須組織進行盡職調(diào)查。

對外簽訂合同，必須由法定代表人在合同文本上親筆（電子）簽名。

電子合同專用章可用于內(nèi)外部單位之間簽訂合同時使用。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負責在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。