合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同管理信息系統(tǒng)簽署備案頁(yè)面填寫(xiě)并提交合同簽署相關(guān)信息，上傳合同簽字蓋章頁(yè)掃描件，完成簽署備案工作。

法律部門(mén)審核合同時(shí)，應(yīng)明確表達(dá)同意、保留或否定的法律意見(jiàn)。未能達(dá)成一致意見(jiàn)的，法律部門(mén)應(yīng)出具書(shū)面法律意見(jiàn)。

合同文本完成審批后，方可對(duì)外簽訂。

合同經(jīng)主辦部門(mén)審查、會(huì)簽部門(mén)審核、權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批、法定代表人或授權(quán)簽約人簽訂后，方可加蓋合同專(zhuān)用章或行政印章。

合同主辦部門(mén)到法律部門(mén)加蓋合同專(zhuān)用章時(shí)，應(yīng)提交《合同會(huì)簽審批表》等資料。

法律部門(mén)負(fù)責(zé)刻制和管理公司合同專(zhuān)用章。

公司及企業(yè)具體承辦合同的業(yè)務(wù)部門(mén)是合同主辦部門(mén)，合同的準(zhǔn)備、簽訂、履行和終結(jié)等相關(guān)事項(xiàng)實(shí)行主辦部門(mén)負(fù)責(zé)制。

合同審核會(huì)簽部門(mén)一般包括計(jì)劃、科技、（）等。

合同經(jīng)辦人是合同主辦部門(mén)具體辦理合同事務(wù)和手續(xù)，并具體負(fù)責(zé)在合同管理信息系統(tǒng)中錄入合同準(zhǔn)備、訂立、履行及終結(jié)等基礎(chǔ)信息的人員。

對(duì)擬簽訂的一般合同，合同主辦部門(mén)必須組織進(jìn)行盡職調(diào)查。